Φορολογικό ημερολόγιο καταλυμάτων 2027: μήνας-μήνας
Οι βασικές προθεσμίες ενός καταλύματος για το 2027: τέλος ανθεκτικότητας, βραχυχρόνια μίσθωση, ΦΠΑ, ηλεκτρονική τιμολόγηση και φόρος εισοδήματος.
Απόρριψη στο myDATA: 5 συχνά σφάλματα και πώς διορθώνονται
Το myDATA απέρριψε την απόδειξη με έναν κωδικό που δεν λέει πολλά. Τι σημαίνουν τα 401, 202, 204/205, 203 και 253 και τι αλλάζετε για να περάσει.
Τι έχει στο κινητό του ο ξενοδόχος που κοιμάται ήσυχος τον Αύγουστο
Ημερολόγιο κρατήσεων, μηνύματα επισκεπτών, κλειδαριές και καθαριότητα: τι έχει στο κινητό ο ξενοδόχος που βλέπει τη σεζόν από όπου κι αν βρίσκεται.
6 τύποι επισκεπτών που θα συναντήσετε κάθε Αύγουστο
Από αυτόν που ρωτά τρεις φορές για το check-in μέχρι αυτόν που γράφει στις 3 τα ξημερώματα: 6 τύποι επισκεπτών του Αυγούστου και πώς τους εξυπηρετείτε.
Η πρώτη ώρα του επισκέπτη: 6 λεπτομέρειες για καλές κριτικές
Η κριτική γράφεται στο τέλος, αλλά συχνά κρίνεται στην πρώτη ώρα. 6 λεπτομέρειες της άφιξης που καταλήγουν στις κριτικές, και πώς τις φροντίζετε.
Ζητήστε κριτική χωρίς να ενοχλείτε: το email μετά την αναχώρηση
Πώς ζητάτε κριτική από πελάτη του ξενοδοχείου σας: πότε στέλνετε το email, τι γράφετε, τι απαγορεύεται, και ένα πρότυπο σε ελληνικά και αγγλικά.
Λευκά είδη: πόσα σετ χρειάζεστε ανά δωμάτιο
Πόσα σετ σεντόνια και πετσέτες χρειάζεται κάθε δωμάτιο για τη σεζόν, πώς τα υπολογίζετε με τις αναχωρήσεις σας και πώς τα μετράτε για να ξέρετε τι λείπει.
Ψηφιακή κάρτα καταλύματος: ένα QR αντί για 500 χάρτινες
Wi-Fi, πάρκινγκ, χάρτης, social, κράτηση και κριτική στο Google σε μία σελίδα που ανοίγει από QR. Τι βάζετε μέσα και πού τοποθετείτε το QR.
No-show στο Booking.com: πώς χρεώνετε σωστά την κάρτα εγγύησης
Ο επισκέπτης δεν ήρθε. Τι επιτρέπει η πολιτική σας, πότε χρεώνετε την κάρτα, πώς δηλώνετε το no-show και τι κάνετε αν η κάρτα απορριφθεί.
Email πριν την άφιξη: πρότυπο σε ελληνικά και αγγλικά
Ένα έτοιμο πρότυπο email πριν την άφιξη του επισκέπτη, σε ελληνικά και αγγλικά: τι γράφετε, πότε το στέλνετε και πώς φεύγει μόνο του.
Άνοιγμα σεζόν 2027: 30 ημέρες πριν την πρώτη άφιξη
Λίστα 30 ημερών, εβδομάδα-εβδομάδα, για προσωπικό, καθαριότητα, κλειδαριές, τιμές και κανάλια, πριν φτάσει ο πρώτος επισκέπτης της σεζόν.
Επισκέπτες από 12 χώρες: απαντήστε στη γλώσσα τους
Μήνυμα στα πολωνικά, στα ρουμάνικα, στα εβραϊκά. Πώς διαβάζετε και απαντάτε σε κάθε επισκέπτη στη γλώσσα του, με μετάφραση μέσα στο inbox.
Ενοικιαζόμενα χωρίς ρεσεψιόν: μια μέρα με 6 αφίξεις
Έξι αφίξεις από τις 2 το μεσημέρι ως τα μεσάνυχτα, χωρίς ρεσεψιόν. Πώς οργανώνεται η μέρα με καθαριότητα, κωδικούς πόρτας και αυτόματα email.
Πρόγραμμα καθαριότητας για ενοικιαζόμενα: ένα πρότυπο
Τρεις αναχωρήσεις στις 11, δύο αφίξεις στις 2 και μία καθαρίστρια. Ένα πρότυπο για το ποιο δωμάτιο καθαρίζεται πρώτο, με ποια σειρά και από ποιον.
Τιμή ανά κανάλι: άλλη στο Booking.com, άλλη στο site σας
Το Booking.com κρατά προμήθεια, το δικό σας site όχι. Πώς βάζετε διαφορετική τιμή ανά κανάλι, τι επιτρέπεται και πώς στήνεται βήμα-βήμα.
Self check-in: τι γράφετε στο email του επισκέπτη
Δύο email για self check-in χωρίς ρεσεψιόν: οδηγίες άφιξης πριν το ταξίδι και ο κωδικός πόρτας την ημέρα της άφιξης. Με έτοιμο πρότυπο κειμένου.
ΑΤΑΚ, ΑΜΑ, ΑΦΜ: ποιος αριθμός μπαίνει πού σε Airbnb και Booking
Τι είναι ο ΑΤΑΚ, ο ΑΜΑ και ο ΑΦΜ, πώς παίρνετε ΑΜΑ, πόσους χρειάζεστε και πού γράφεται ο καθένας στο Airbnb και στο Booking.com.
ADR, RevPAR, πληρότητα: οι 3 αριθμοί ενός μικρού ξενοδοχείου
Τι είναι το RevPAR, το ADR και η πληρότητα, πώς υπολογίζονται με ένα απλό παράδειγμα και τι σας λένε για τη σεζόν σας.
Πιστωτικό στο myDATA μετά από ακύρωση κράτησης: βήμα-βήμα
Η απόδειξη έχει ήδη ΜΑΡΚ και ο επισκέπτης ακύρωσε. Πότε χρειάζεται πιστωτικό, 11.4 ή 5.1, πώς συνδέεται με το αρχικό και τι ελέγχετε μετά.
Expedia, Agoda, Hotelbeds: αξίζουν σε μικρό ξενοδοχείο;
Σύγκριση τριών καναλιών για μικρό ξενοδοχείο: ποιο κοινό φέρνουν, πώς πληρώνεστε, πόση δουλειά θέλουν και πότε αξίζει να ανοίξετε νέο κανάλι.
Stop sell, minimum stay, closed to arrival: οι 5 περιορισμοί
Τι είναι το stop sell, η ελάχιστη και η μέγιστη διαμονή, το closed to arrival και το closed to departure, με παραδείγματα από ένα κατάλυμα.
AI για ξενοδοχεία: τι κάνει σήμερα στην πράξη και τι όχι
Τεχνητή νοημοσύνη για μικρά ξενοδοχεία και ενοικιαζόμενα χωρίς υπερβολές: πού βοηθά ήδη, πού χρειάζεται άνθρωπος και πώς ξεκινάτε με ασφάλεια.
Οι πλατφόρμες στέλνουν στοιχεία στην ΑΑΔΕ: ο κανονισμός ΕΕ απλά
Airbnb, Booking.com και Vrbo στέλνουν στοιχεία των οικοδεσποτών στην ΑΑΔΕ. Τι ισχύει με το πρωτόκολλο, το DAC7 και τον Κανονισμό 2024/1028.
Early booking 2027: πότε αξίζει έκπτωση και πόση
Η έκπτωση πρώιμης κράτησης φέρνει κρατήσεις νωρίς, αλλά μπορεί να σας κοστίσει τον Αύγουστο. Πότε αξίζει, πώς την υπολογίζετε και πώς τη στήνετε.
Δήλωση βραχυχρόνιας μίσθωσης για κάθε κράτηση, αυτόματα
Κάθε διαμονή δηλώνεται στην ΑΑΔΕ ως τις 20 του επόμενου μήνα. Πώς η δήλωση ετοιμάζεται από την κράτηση και υποβάλλεται χωρίς πληκτρολόγηση.
Κλειστό τον χειμώνα: τι ελέγχετε στις κλειδαριές από το κινητό
Μπαταρίες, gateway, παλιοί κωδικοί προσωπικού, κρατήσεις του χειμώνα: μια λίστα για όσους κλείνουν το κατάλυμα αλλά κρατούν τις έξυπνες κλειδαριές ενεργές.
Απόδειξη ή τιμολόγιο; Τι κόβετε σε επισκέπτη, εταιρεία, πρακτορείο
Ποιο παραστατικό εκδίδει ένα κατάλυμα σε ιδιώτη, σε εταιρεία από Ελλάδα ή εξωτερικό και σε πρακτορείο, και ποια στοιχεία ζητάτε πριν το check-out.
Το κουμπί «Κράτηση» στο Instagram και στο Google
Πού βάζετε τον σύνδεσμο της μηχανής κρατήσεων σε Instagram, Facebook, Google και email, ώστε ο επισκέπτης να κλείνει απευθείας από εσάς.
myDATA για ενοικιαζόμενα δωμάτια: τα βασικά χωρίς λογιστικά
Τι είναι το myDATA, ποια παραστατικά κόβει ένα κατάλυμα με ενοικιαζόμενα δωμάτια, πώς φτάνουν στην ΑΑΔΕ και τι γίνεται με το τέλος ανθεκτικότητας.
Πρόγραμμα κρατήσεων για ξενοδοχείο στην Κύπρο: τι χρειάζεστε
Λίστα 10 σημείων για ξενοδοχεία και ενοικιαζόμενα στην Κύπρο: ημερολόγιο, κανάλια, μηχανή κρατήσεων, πληρωμές μέσω JCC, παραστατικά και υποστήριξη.
Booking.com και Airbnb στο ίδιο ημερολόγιο: τι συγχρονίζεται
Διαθεσιμότητα, τιμές, περιορισμοί, κρατήσεις και ακυρώσεις: τι πάει από το ημερολόγιο στο Booking.com και στο Airbnb, τι γυρίζει πίσω και σε πόσο χρόνο.
PMS για ξενοδοχείο 10-60 δωματίων: τι πρέπει να κάνει
Λίστα ελέγχου για πρόγραμμα διαχείρισης ξενοδοχείου 10-60 δωματίων: τι χρειάζεστε κάθε μέρα, τι μπορείτε να αγνοήσετε και τι να ρωτήσετε πριν υπογράψετε.
Ιστοσελίδα ξενοδοχείου που ενημερώνεται μόνη της
Τιμές, δωμάτια και διαθεσιμότητα έρχονται από το πρόγραμμα κρατήσεων και ο επισκέπτης κλείνει στο site σας χωρίς προμήθεια. Πώς δουλεύει, πόσο κοστίζει.
Τιμές δωματίων 2027: τιμές ανά περίοδο χωρίς Excel
Πώς χωρίζετε τη χρονιά σε περιόδους, βάζετε τιμή ανά τύπο δωματίου και πλάνο, και τη στέλνετε σε όλα τα κανάλια με μία ενημέρωση.
10 έλεγχοι πριν ανοίξετε τις κρατήσεις για το 2027
Τιμές, ελάχιστη διαμονή, πολιτικές ακύρωσης, κανάλια, πληρωμές: μια λίστα 10 ελέγχων για να ανοίξει η νέα χρονιά χωρίς εκπλήξεις τον Ιούλιο.
Κακή κριτική στο Booking.com: 4 παραδείγματα απάντησης
Πώς απαντάτε σε κακή κριτική στο Booking.com ήρεμα και συγκεκριμένα: κανόνες, 4 έτοιμα παραδείγματα και ένα AI που γράφει το πρώτο draft.
4 συνήθειες που ο ιδιοκτήτης ενοικιαζόμενων κόβει τον χειμώνα
Το τετράδιο κρατήσεων, τα ίδια μηνύματα 200 φορές, το «θα το θυμηθώ» και το κινητό στο κομοδίνο. 4 συνήθειες της σεζόν που αξίζει να μείνουν πίσω.
Αλλαγή προγράμματος κρατήσεων τον χειμώνα, χωρίς απώλειες
Τι μεταφέρετε, με ποια σειρά και πώς ελέγχετε ότι όλες οι κρατήσεις του 2027 πέρασαν στο νέο πρόγραμμα. Ένα πλάνο βήμα-βήμα για καταλύματα.
myDATA τέλος χρονιάς: 6 έλεγχοι για καταλύματα πριν τις 31/12
Έξι έλεγχοι για ξενοδοχεία και ενοικιαζόμενα δωμάτια πριν κλείσει το έτος: ΜΑΡΚ, τέλος ανθεκτικότητας, πιστωτικά, ΥΠΑΗΕΣ και δηλώσεις.
7 πράγματα που κάθε ρεσεψιονίστ θα ήθελε να ξέρει ο επισκέπτης
«Μπορώ να κάνω check-in στις 8 το πρωί;» Μια ελαφριά λίστα από την άλλη πλευρά του γκισέ, με ιδέες που κάνουν τη δουλειά πιο εύκολη και για τους δύο.
Χριστούγεννα σε ορεινό κατάλυμα: πακέτα, ελάχιστη διαμονή, προκαταβολή
Πώς στήνετε πακέτο γιορτών με ελάχιστες νύχτες και προκαταβολή, στο site σας και στα κανάλια, ώστε να μη μείνουν κενά μίας νύχτας στο ημερολόγιο.
Κλείσιμο σεζόν: λίστα 12 σημείων για τον Νοέμβριο
Έφυγε ο τελευταίος επισκέπτης. Από τα παραστατικά και τις κλειδαριές μέχρι τις τιμές του 2027: 12 πράγματα που κάνετε πριν κλείσετε για τον χειμώνα.
3 εφαρμογές που γλιτώνουν 10 ώρες την εβδομάδα σε ενοικιαζόμενα
Channel manager, εφαρμογή καθαριότητας και αυτοματισμοί, με τον υπολογισμό βήμα-βήμα για το πού βγαίνουν οι 10 ώρες. Υπολογισμός, όχι μέτρηση.
Πληρωμές με κάρτα μέσω epay για τις κρατήσεις του καταλύματος
Συνδέστε τον λογαριασμό σας στο epay (Euronet, πρώην Paycenter Πειραιώς): σύνδεσμοι πληρωμής, σελίδα κράτησης και υπόλοιπα, γραμμένα στην κράτηση.
75 κανάλια OTA σε ένα channel manager: ποια αξίζουν
Μέσω Channex το Bookmatrix.com συνδέεται με 75 κανάλια OTA. Τα χωρίζουμε σε ομάδες και λέμε ποια ταιριάζουν σε ένα μικρό ελληνικό κατάλυμα.
PMS με πληρωμές Eurobank Worldline e-commerce: προκαταβολές και υπόλοιπα στην κράτηση
Έχετε e-commerce της Eurobank μέσω Worldline; Δείτε πώς ένα PMS με μηχανή κρατήσεων παίρνει προκαταβολές και υπόλοιπα με κάρτα και τα καταχωρεί μόνο του στην κράτηση.
Πληρωμές JCC για καταλύματα στην Κύπρο: κρατήσεις με κάρτα
Συνδέστε τον λογαριασμό σας στην JCC με το Bookmatrix.com: προκαταβολές, σύνδεσμοι πληρωμής και υπόλοιπα, ελεγμένα από την JCC και γραμμένα στην κράτηση.
Έξυπνες κλειδαριές TTLock: self check-in χωρίς κλειδιά
Κάθε κράτηση παίρνει μόνη της PIN για δωμάτιο και είσοδο, που φτάνει στον επισκέπτη με email. Πώς το κάνουν η Eos στη Σκιάθο και το U boutique.
Διπλοκράτηση: γιατί συμβαίνει και πώς σταματάει για πάντα
Δύο οικογένειες, ένα δωμάτιο, Σάββατο βράδυ. Η διπλοκράτηση δεν είναι λάθος δικό σας. Είναι λάθος του συστήματος που δεν έχετε. Δείτε πώς κλείνει η διαθεσιμότητα σε όλα τα κανάλια μόνη της.
Δύο τρόποι να τρέξεις ένα ξενοδοχείο. Τον πρώτο τον ξέρεις.
Τετράδιο, Excel, πέντε extranets και τιμολόγια τα μεσάνυχτα. Ή ένα σύστημα. Μια ειλικρινής σύγκριση της καθημερινότητας πριν και μετά το Bookmatrix.com.
Απόδειξη στο myDATA σε τρία πατήματα (και τι γίνεται με την ΥΠΑΗΕΣ)
Διαλέγετε παραστατικό, επιβεβαιώνετε τις χρεώσεις, εκδίδετε. Η απόδειξη πάει μόνη της στην ΑΑΔΕ και ο πελάτης την παίρνει με email. Η ηλεκτρονική τιμολόγηση γίνεται μέσω ΥΠΑΗΕΣ με το Viva Fiscal.
Το μήνυμα στις 3 τα ξημερώματα: πώς απαντάει ο AI agent όσο κοιμάστε
Ο πελάτης ρωτάει αν υπάρχει πάρκινγκ στις 3:12. Παίρνει απάντηση στις 3:14. Εσείς την ελέγχετε το πρωί με τον καφέ. Έτσι δουλεύει το ενιαίο inbox με AI στο Bookmatrix.com PRO.
«Δεν είμαι των υπολογιστών.» Δεν χρειάζεται: το στήνουμε εμείς σε 48 ώρες
Η μεγαλύτερη ανησυχία δεν είναι η τιμή. Είναι το «ποιος θα περάσει τα δωμάτια, τις τιμές, το Booking». Η απάντηση: εμείς. Τι ακριβώς κάνουμε στις 48 ώρες του στησίματος.
Πόσο κοστίζει το Bookmatrix.com; Οι τιμές, χωρίς «επικοινωνήστε μαζί μας»
Ξενοδοχείο μέχρι 100 δωμάτια: €810 τον χρόνο, δηλαδή €67,50 τον μήνα. Ενοικιαζόμενα: από €180 τον χρόνο. Onboarding €100 εφάπαξ. Όλες οι τιμές + ΦΠΑ, χωρίς μακροχρόνιο συμβόλαιο.
Η καθαρίστρια δεν έχει email. Έχει PIN.
Το προσωπικό καθαριότητας μπαίνει στην εφαρμογή με τετραψήφιο PIN, βλέπει ποια δωμάτια φεύγουν σήμερα και πατάει «καθαρό». Η ρεσεψιόν το βλέπει ζωντανά. Χωρίς τηλέφωνα, χωρίς χαρτάκια.
Κρατήσεις από τη δική σας ιστοσελίδα, με μηδέν προμήθεια
Κάθε κράτηση από το Booking.com σάς κοστίζει προμήθεια. Η κράτηση από τη δική σας ιστοσελίδα όχι. Η μηχανή κρατήσεων του Bookmatrix.com είναι μέσα στο πλάνο και συγχρονίζεται με όλα τα κανάλια.
Πράγματα που λένε οι ξενοδόχοι (και τι απαντάμε σε καθένα)
«Μισό λεπτό να δω το τετράδιο.» «Το έκλεισα στο Booking, στο Airbnb το έκλεισα;» «Τα τιμολόγια θα τα περάσω την Κυριακή.» Πέντε φράσεις που ακούμε κάθε εβδομάδα, και τι έχει να πει το Bookmatrix.com για καθεμία.
Μιλήστε με άνθρωπο, όχι με bot: πώς δουλεύει η υποστήριξη στο Bookmatrix.com
Τηλέφωνο στα ελληνικά από την Παραλία Πιερίας, WhatsApp με φωτογραφία της οθόνης, tickets μέσα από το σύστημα. Τι περιλαμβάνει κάθε πλάνο και τι να περιμένετε όταν κάτι δεν πάει καλά.
Law 5170/2025: What Changes for Short-Term Rentals and What You Need to Do on Time
The new law 5170/2025 introduces an upgraded framework of obligations for short-term rental properties (Airbnb, etc.), with a focus on safety, hygiene, and quality assurance. The new requirements will take effect from October 2025 and apply directly to every owner or manager.
How we calculate, how we declare to the Independent Authority for Public Revenue (AADE), and how we remit the Climate Crisis Resilience Fee and the Accommodation (Stayover) Tax.
Climate Change Resilience Fee – must be remitted by the end of the month following the guest’s departure. Stayover Tax (Boravišna/Stayover Tax) – remitted quarterly for individuals and monthly for companies keeping double-entry books. Individuals with up to 2 properties are not subject to this tax. If the amounts are included in the price, Bookmatrix automatically calculates the fees and displays them in detail, making your declarations easier. In addition, the possibility of automatically submitting them via the platform is being considered soon.
Philoxenia 2025
Η BOOKMATRIX συμμετείχε δυναμικά στη Philoxenia 2025, παρουσιάζοντας τις σύγχρονες ψηφιακές λύσεις της για τουριστικά καταλύματα, συμπεριλαμβανομένου του AI Concierge που διεκπεραιώνει κρατήσεις 24/7. Μέσω της πλατφόρμας, ακόμα και μικρά καταλύματα μπορούν να αξιοποιήσουν AI εργαλεία χωρίς υψηλό κόστος. Η BOOKMATRIX συνεχίζει να στηρίζει την ανάπτυξη του τουρισμού στην Πιερία και την Ελλάδα.
Τι περιμένουμε από τη φετινή τουριστική σεζόν;
Η τουριστική σεζόν του 2025 ξεκινά δυναμικά, με αυξημένες κρατήσεις, μεγαλύτερη διάρκεια διαμονής και έντονο ενδιαφέρον από τις Βαλκανικές χώρες. Οι επισκέπτες δίνουν έμφαση στην άμεση εξυπηρέτηση, την καλή διαδικτυακή παρουσία και τις θετικές κριτικές. Η BookMatrix στηρίζει τους επαγγελματίες της φιλοξενίας με εργαλεία διαχείρισης, ψηφιακές λύσεις και στατιστική ανάλυση για να αξιοποιήσουν στο έπακρο τη φετινή ευκαιρία.
Απευθείας Κρατήσεις: Περισσότεροι Πελάτες, Μεγαλύτερα Κέρδη, Μηδενική Προμήθεια
Το blog παρουσιάζει τα οφέλη της απευθείας κράτησης για ξενοδοχεία και καταλύματα μέσω της πλατφόρμας BookMatrix. Τονίζει την κατάργηση προμηθειών, την αύξηση των εσόδων και την πλήρη αυτονομία στον έλεγχο των κρατήσεων και των τιμών. Η μηχανή κρατήσεων της BookMatrix ενσωματώνεται εύκολα στο site του καταλύματος, παρέχοντας μια απλή και ασφαλή εμπειρία κράτησης στους πελάτες. Απευθύνεται σε ξενοδόχους που θέλουν περισσότερα κέρδη και άμεση διαχείριση χωρίς εξαρτήσεις από τρίτα κανάλια.
Τέλος Ανθεκτικότητας στην Κλιματική Κρίση
Ανακαλύψτε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για το Τέλος Ανθεκτικότητας στην Κλιματική Κρίση, όπως ορίζεται στο νέο ΦΕΚ Α' 198/2024. Από τις χρεώσεις για ξενοδοχεία και ενοικιαζόμενα δωμάτια, έως τις ειδικές εξαιρέσεις και τις διαδικασίες απόδοσης του τέλους, μάθετε πώς επηρεάζει τα τουριστικά καταλύματα και τις διαμονές. Επισκεφτείτε το blog μας για όλες τις λεπτομέρειες και για να ενημερωθείτε για τις αλλαγές που θα ισχύσουν από το 2025!
Why Every Hotel Needs a Channel Manager
Find out how a channel manager reduces overbookings, saves time, and increases revenue, helping you improve your hotel management strategy. Read more!
The BookMatrix Booking Engine
In this digital age, your visitors are looking for convenience and immediate access to make their bookings. BookMatrix provides the solution you’ve been searching for by integrating a modern, user-friendly booking engine directly into your website. With the BookMatrix booking engine, visitors can make reservations without having to switch to external platforms, eliminating the unnecessary commissions that typically burden third-party booking services.